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国产化干部人事档案管理系统
一、产品简介
     干部人事档案工作是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部 工作的基础和前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实 际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。为做到干部人事档案工作的与时俱进,干部人事档案信息化已成为档案工作的发展方向。
     建设干部人事档案管理信息系统,是落实国家电子政务发展政策、干部人事  档案工作条例和国产化替代政策的重要举措,是推动档案信息化建设,不断提高  档案管理工作现代化水平的重要环节。依据建立干部人事数字档案信息库的要求, 结合干部人事工作信息化建设发展的水平,建立干部人事数字档案信息库,为领导决策、干部工作提供便捷的、直观的干部数字原始档案资料查阅服务势在必行。
     党中央和习近平总书记高度重视核心技术自主可控和国产化替代工作,专门成立相关推进工作领导小组,统一领导、统筹推进,开展信息系统国产化替代。
     为了贯彻新时代党的组织路线,落实从严管理干部要求,充分发挥干部人事  档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用,推动干部人事档案工作科学化、 制度化、规范化,按照上级领导机关相关要求,研制干部人事档案管理信息系统(信创版),为全国各级干部人事档案管理机构提供标准化解决方案。
     干部人事档案管理信息系统(信创版)是按照中央关于干部人事档案相关政 策要求,根据《干部人事档案数字化技术规范》(GBT33870-2017)设计的干部 人事档案综合性专业管理工具。系统由干部档案管理子系统、数字档案查阅子系 统、数字档案采集子系统、档案库房管理子系统和基础应用管理平台等部分组成, 其中干部档案管理子系统用于档案管理人员的日常管档工作,集成了档案材料的 接收、审核、出入库、转递、查借阅、统计分析、流程审批等核心管理功能,实 现干部人事档案工作的规范化、流程化管理。数字档案查阅子系统集成了干部数 字档案的查阅申请、审批、授权、安全水印等功能,实现数字档案查阅的全流程 线上审批监管,为具有数字档案查阅权限的人员提供安全可控、便捷高效的查阅 服务。数字档案采集子系统遵循数字档案采集工作真实性、完整性、可用性、安 全性的基本原则,按照《干部人事档案数字化技术规范》(GBT33870-2017)要求,设计集成了档案著录、扫描、优化处理、质检等功能,实现将纸质档案批量形成数字图像的同时确保数字图像与纸质档案一致。档案库房管理子系统集成了 柜体控制、定位存取、档案进出记录、实施盘库等功能,便于档案管理员对库藏 档案情况的实时掌握,如有需要,还可以集成摄像监控、防盗报警、温度湿度监 测、浸水监测等库房检测功能,确保档案库房的安全可靠。基础应用管理平台按 照涉密信息系统安全要求设计,用于实现组织机构管理、用户管理、角色管理、 权限管理、安全管理、业务应用管理、日志管理、参数设置、字典项管理和数据 备份等功能,满足身份鉴别、权限分离、访问控制、数据保密、安全审计、入侵
防范等网络安全等级保护相关要求。
     干部人事档案管理信息系统(信创版)可运行于纯国产化软硬件环境中,对 国产化设备名录中产品进行了适配,兼容国产化计算机终端和非国产化计算机终 端(Windows 终端),支持国产化高速馈纸式扫描仪和 A3 幅面平板扫描仪。为方便使用,同时提供了非信创版干部人事档案管理信息系统供有需要的单位采购。


二、功能规格

系统

功能

功能描述

干部档案  管理子系统

首页

包含功能快捷键、待办事项、通知、数据统计等 子功能,用户可便捷清晰了解当前档案管理情况

干部人员管理

用于管理干部人员的基本信息

档案利用

包含档案信息查看、花名册、档案借阅登记等子 功能,档案管理员可快捷查看档案日常管理信息

档案接转

用于纸质档案和数字档案的接收、审核、入库、 转递等管理操作

档案整理

用于档案散材料的接收、整理、转递、撤出等管 理操作

统计分析

提供按时间、按档案类型等多种统计维度,让用 户清晰掌握库藏档案及日常管理的情况

数字档案  查阅子系统

查阅申请

引导式查阅申请,帮助申请查阅人员快捷填写表 单,提交成功后交由上级领导进行审批

查阅审批

用于上级领导对下级人员的查阅申请进行审批, 审批时可对申请的内容进行修改,通过后交由档 案管理员进行授权

查阅授权

用于档案管理员对查阅申请进行授权,授权时可 对查阅时限、查阅内容、是否打印进行


数字档案  查阅子系统

区域授权

档案管理员对查阅申请进行授权时,可对查阅内 容进行细化,可具体到某一页数字档案的某个区 域或具体文字

业务统计

对查阅申请所形成的审批授权、打印、查阅的数 量进行统计

查阅记录

档案管理员通过该功能可以查看查阅用户具体 查看了哪一页的数字档案

打印记录

档案管理员通过该功能可以查看查阅用户具体 打印了哪一页的数字档案,并形成打印确认单交 由打印人员签字确认

数字档案  采集子系统

档案著录

用于采集人员按照纸质档案的顺序进行目录信 息的录入,并提供多个快捷功能提高录入的效率

档案扫描

用于将纸质档案扫描成数字档案,提供纠偏处 理、裁边处理、旋转处理等子功能对图像进行基 本处理,形成原始图像

批量优化

用于将多卷已扫描的数字档案进行批量优化处

全卷优化

用于将某卷数字档案进行整卷优化处理

档案审核

提供自动优化高清、纠偏处理、裁边处理、旋转 处理、手动去除污点、手动抠图等子功能,用于 将原始图像进行高清优化处理,得到具有更佳的 视觉效果或与原始图像视觉效果相符的图像

文件打印

提供目录、干部档案报送单、档案转递通知单、 脊背条等打印子功能,用于档案的转递、报送管

数据质检

用于档案扫描、档案审核过程中,对原始图像、 高清图像进行检验

档案库房  管理子系统

柜体控制

在系统中按序号显示所有柜体的信息,并提供开 门、关门等远程控制

定位存取

用于档案管理员通过系统完成档案的自动存取, 同时也提供手动存取功能用于停电时的紧急处 理情况

档案进出记录

实时提供纸质档案进出库房的详细记录

实时盘库

用于对库房中的档案进行全覆盖的盘点统计,详 细展示库存档案的具体数量和相关信息

系统

功能

功能描述

  

 
档案库房  管理子系统

库房监测

集成多个监测设备,对库房区域进行 24 小时不 间断的摄像监控、防盗报警、温度湿度监测、浸 水监测等

基础应用

管理平台

权限管理

组织机构管理、用户管理、角色管理、权限管理、

系统设置

参数设置、字典项管理

安全管理

三员管理、数据加密、日志管理、动态水印、电 子签章、密级标识

应用管理

业务应用管理

数据管理

数据备份

三、性能指标
1.    数字档案图像优化方法支持纠偏、裁边、旋转、翻转、背景替换、橡皮擦、 去污、图章、人像选择等功能,图像处理效果优于《干部人事档案数字化技术规范》中规定值。
2.    系统支持符合《干部人事档案数字化技术规范》的数据导入导出,速度快。
3.    系统支持多个终端同时查阅数字档案,并发数量高。
4.    系统兼容国产化计算机终端和非国产化计算机终端(Windows终端)。
5.    系统支持国产化高速馈纸式扫描仪和平板扫描仪。
6.    系 统 满 足 GB/T22239-2019  、 GB/T25070-2019  、 GB/T28448-2019  、GB/T28449-2018 等网络安全等级保护相关标准规范要求。
7.    系统支持干部任免审批表(lrmx格式)数据交换,与干部任免审批表编辑器配合使用可有效提高工作效率。
8.    系统支持与干部管理信息系统、人力资源管理信息系统等业务系统集成。
9.    系统支持与身份认证系统、访问控制系统、信任服务系统、数字证书系统等
安全方面的系统集成。

四、产品优势
全面规范 有章可循
      以《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案整理工作细则》、《干部人事档案数字化技术规范》和中央组织部全国组织系统信息化标准体系等文件规范为设计依据,设计干部人事档案及散材料的接收、整理、审核、转递、利用、统计等功能,实现干部人事档案管理结构体系化、业务规范化、流程审批化。
等级保护 安全可靠
      严格按照网络安全等级保护(等保 2.0)相关标准设计,实现身份鉴别、权 限分离、数据加密、数字水印、区域授权、访问控制、打印控制、安全审计,做到权限精细化、数据加密化、信息留痕化。
国产应用 自主可控
      主要系统完成与国产化设备名录中的国产操作系统、数据库、中间件、流式 文件、版式文件等基础软件和国产化服务器、计算机终端、扫描仪、打印机等硬 件设备适配,可稳定运行于纯国产化环境中提供服务,实现技术国产化、应用自主化、设备兼容化。
五、系统架构
系统整体采用数据中心级高可用设计,使用 B/S 和 C/S 混合架构,其中干部 档案管理子系统、数字档案查阅子系统、档案库房管理子系统和基础应用管理平 台等部分为 B/S 架构,部署于服务器的中间件上,用户使用火狐浏览器或奇安信 浏览器远程访问系统;数字档案采集子系统为 C/S 架构,用户在本地终端采集,将纸质档案进行数字化加工,远程将数字档案上传至干部档案信息库中。

系统架构图

六、产品界面


干部人事档案管理信息系统(信创版)登录界面
干部档案管理子系统
数字档案查阅子系统
数字档案采集子系统


档案库房管理子系统


基础应用管理平台

七、运行环境
服务器
飞腾 CPU:ARM 架构
龙芯 CPU:MIPS 架构
海光 CPU:x86 架构
兆芯 CPU:x86 架构
操作系统
银河麒麟
中标麒麟
中科方德
统一 UOS
数据库
人大金仓数据库
达梦数据库
南大通用数据库
中间件
东方通中间件
金蝶中间件
中创中间件
宝蓝德中间件
终端
国产化终端:飞腾 CPU +  银河麒麟操作系统,龙芯 CPU +   中标麒麟 操作系统等主流操作系统非国产化终端:兼容 Windows7 操作系统
浏览器
国产化终端:火狐浏览器,奇安信浏览器
非国产化终端:火狐浏览器
扫描仪
国产化终端:奔图扫描仪(部分型号)、影源扫描仪(部分型号),其他品牌型号待适配非国产化终端:支持 Twain协议扫描仪
打印机
国产化终端:奔图打印机(部分型号),其他品牌型号待适配非国产化终端:支持打印协议打印机。
档案库房设备
档案柜:档案回转柜、智能密集架安防监控和环境控制系统:主流产品
 
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