1、项目建设背景

2016年《会计档案管理办法 》（中华人民共和国财政部 国家档案局令第 79 号）新《 会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子原始凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均 可电子化管理 。

2020年《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财会 [2020]6 号）要求取得电子发票等电子会计凭证的单位，必须完整保存电子文件，确保不得篡改。在宁波、石家庄和杭州等3个地区试点的基础上，在全国新办纳税人中实行增值税专用发票电子化。

2021年2月《关于进一步扩大增值税电子发票 电子化报销、入账、归档试点工作的通知》（档办发〔 2021 〕11）明确来源可靠，程序规范，要素回归的电子档案与传统纸质档案具有 同等效力 。

2021年6月《“十四五”全国档案事业 发展规划》（中共中央办公厅、国务院办公厅印发）以高质量发展为主题，全面推进档案治理体系和档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设，深化档案信息化战略转型。

2022年，国家档案局发布DA/T 94—2022电子会计档案管理规范规定了电子会计档案管理规范，详细描述电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等工作要求。

2、项目建设意义

      效率：会计传凭证、账簿、报表等档案资料的移交分类、整理归档、存放保管已经成为档案管理人员的巨大工程。而电子会计档案传输、保存相对简洁、高效。这有利于提升会计档案的使用效率，进而提升财务管理效率。

成本：电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理，这将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，形成绿色环保的生产方式。

监督：电子票据会计档案将极大方便会计工作的监督与检查，为多层次、全方位加强会计管理提供全面、准确的信息，实现“复核式监督”和“实时监督”，从而提高事后监督的时效性，有效防范会计核算风险。

发展：会计电子档案将推动电子会计数据的深度开发和有效利用，可以为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的信息，最终实现电子会计档案的单套制管理。

3、解决用户痛点

4、系统设计-产品架构

5、实现主要功能

6、系统实现主要场景

7、电子会计档案数字化主要样例

为适应审计需要和保存会计凭证，财政部推出会计档案新标准，进行会计档案改革，会计档案电子化提上信息化日常；我们根据承接各个单位会计档案电子化工作经验，整理出以下标准，方便扫描和装订，仅供单位参考；根据凭证电子化扫描的要求，报销票据粘贴要求如下：

     1、发票（含出租车票、机票、门票等）平铺粘贴在A4纸上，不超出A4纸大小，A4纸横向左侧留3厘米以上的空白，以便打孔装订成册。（如示例）

     2、需要双面扫描的纸张（如调研报告、会议通知等）、文本合同等直接附在预约报销单后。

     3、粘贴发票的A4纸、其他A4大小的纸张和文本合同用曲别针或燕尾夹固定，不需粘贴、装订。

    示例：

档案数字化工作成果图：

①  档案打孔装订

②  粘封皮

③  装盒、上架