2026年3月26日，为持续推进首都高校档案数字化、规范化、安全化建设，搭建驻京高校档案工作经验共享、技术交流平台，北京市高校档案学会第三届交流会于近日在北京联合大学应用文理学院隆重召开。本次会议由北京市高等教育学会档案研究分会主办、北京联合大学档案（校史）馆承办，全市46余所高校档案馆馆长、档案业务骨干、学会理事共计180余人齐聚参会，档案行业专家、数字化服务商代表列席交流 。

 一、开幕式致辞，锚定高校档案发展方向

    开幕式上，学会理事长、北京师范大学档案馆馆长杨桂明发表致辞。她表示，第三届交流会聚焦AI智慧档案、信创数字档案室、档案安全管控、校史资源开发四大核心议题，旨在打通高校馆际壁垒，共享存量档案数字化、电子档案四性检测、特色校史档案挖掘的成熟经验，以互学互鉴推动首都高校档案事业高质量发展。

 北京联合大学档案（校史）馆馆长姜素兰代表承办单位欢迎全体参会嘉宾，介绍学校多年深耕档案学专业、校史馆藏建设、数字档案室落地的实践成果，分享党建与档案业务融合、样板支部建设工作思路，欢迎各高校同仁实地参观交流馆藏与数字化作业场地。

 北京市档案局相关业务领导到会指导，强调当前高校档案工作要严守档案安全底线，加快国产化档案系统替换升级，依托数字化手段赋能校史育人、教学科研、师生服务全场景。

 二、专题专家授课，破解档案工作实操痛点

  本次交流会设置两场重磅专题培训，聚焦行业刚需难点：

 1. 档案安全专题：国家档案局专家围绕《档案安全风险防控体系建设》，系统梳理实体档案保管、电子档案数据存储、涉密档案加工、网络访问权限等全链条风险点，讲解高校档案库房“十防”、数据备份、涉密作业管理规范 。

2. 档案科研课题专题：北京联合大学档案系教授分享档案类课题申报、调研设计、成果转化实操方法，为一线档案工作者提升科研能力、产出档案编研成果提供清晰路径 。

 三、多校标杆案例分享，数字化建设经验互通

 交流分享环节，多所头部高校档案馆依次作典型经验汇报：

 - 清华大学：围绕档案资源长效征集、校史图书编研、专题档案展览打造，分享特色馆藏建设长效机制；

- 北京师范大学：重点介绍AI赋能数字档案室建设、名人档案与校友史料挖掘、档案文化育人落地模式；

- 北京联合大学：展示本校存量文书、人事、学籍档案数字化全流程管理、国产化档案管理平台应用实践；

- 外地高校特邀代表分享国家级数字档案室达标建设、档案加工全流程质控落地案例。

 现场参会人员围绕高校存量档案数字化项目实施、电子档案长期保存、档案数字化服务商选型、数字档案室测评验收等热点问题展开分组研讨，交流实操难题、分享项目落地方案。

 四、企业技术展示，信创智慧档案方案亮相

    北京翰海博瑞科技有限责任公司作为行业服务商代表参展参会，现场展出适配高校场景的全套信创智慧档案解决方案：国产化档案管理平台、学籍/人事档案标准化数字化加工、电子文件四性检测、AI智能检索、校史档案专题数据库等产品，结合多地高校档案数字化项目案例，与各高校档案负责人深度沟通，针对高校档案存量转化、安全存储、一站式建设需求提供定制化落地思路。

 五、会议总结与后续工作部署

     学会秘书长作会议总结，梳理本次交流会形成的经验共识，明确下一阶段学会重点工作：持续开展高校档案数字化现场观摩、组织数字档案室达标专项培训、搭建驻京高校档案资源共享协作机制，常态化开展馆际交流活动。与会档案工作者纷纷表示，本次第三届交流会内容贴合高校实际，政策解读权威、案例可落地、技术方案务实，为各校推进档案数智化转型、规范档案管理工作提供重要参考。